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公司注冊的五大弊端,創業者理應避之!

2019-05-28 次瀏覽 小編:湖北楚威 記賬報稅,公司注冊,湖北楚威 已收錄

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工商注冊公司.jpg

一、片面追求高注冊資本

由于當前注冊資本采取了認繳制,可以“實際不出資”,因此,為了表示公司有實力、好看等,有些公司和老板可能會采取超出需要和能力提高“注冊資本”。

但是按照法律規定,股東認繳的出資屬于公司財產,股東沒有繳納的出資是股東對公司的負債,當公司資不抵債時,股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務。即便公司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務得到充分的清償。

二、工商變更登記不及時

實務中,很多企業對實繳注冊資本、股權變更及其他重大事項沒有進行及時的變更登記,這會造成很大的麻煩。因為根據法律,只有進行工商登記了,這些變更才能對股東之外的人生效。

以實繳注冊資本為例,一些股東實際、且本意是“出資”,將自己的資金交給公司占有使用,但未進行實繳出資登記,那么一旦公司資不抵債或進行清算,如果沒有證據證明,那么這部分“出資”在法律是不被承認的,股東還要再次出資以履行股東的出資義務。

再如如股東因為股權轉讓而導致持有股份的減少,但沒有進行工商登記,這種情形下,法律會要求該股東按照原來的股權比例而不是減少后的股權比例承擔股東責任;至于該股東多承擔的責任,則由該股東向受讓股東另行主張。

因此,當工商登記事項發生變更時,尤其是注冊資本、股東、股權、法定代表人的變更等,務必要及時進行工商變更登記,未有如此,才能對第三人生效,保障公司和當事人的權利。

三、公章管控松散

公章(包括法人章、財務專用章、合同專用章、法定代表人私章等)代表公司對權利義務的行使和認可,一旦蓋章,就被視為是公司行為,公司要為此承擔責任。

因此,對于重要印章,一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認或批準、蓋章登記留底等基本規定。

四、缺乏股東糾紛應對機制

現實中,往往出現公司因為股東矛盾、股東拒不參加表決、股東失聯等無法做出有效表決,從而讓公司陷入困境而束手無策,對公司和其他股東造成傷害。

造成這種現狀的原因,主要是公司在注冊成立時,使用的是格式公司章程,格式公司章程又大多只是簡單抄列了法律法規對公司的基本規定;而法律法規對公司實行股東自治原則,對股東關系協調規定的不是很多,且主要體現在股東會、董事會、監事會構成與工作機制及訴訟權利方面,是完全不能滿足現實需要的。

因此,為了為 股東糾紛提供一套解決機制,避免公司陷入僵局,由具有富有經驗的公司律師根據公司實際定制公司章程,必要時制定股東協議作為補充,才可能為化解這些潛在的矛盾和困境提供途徑和方法。

五、不及時清算并注銷公司

當出現公司需要停止經營、需要解散的情形時,股東應該及時對公司進行清算,并辦理注銷公司的相關手續。清算的目的主要是為了防止虧損的進一步擴大,從而損害公司債權人和股東的利益;其次是為了清償公司債務,保護公司債權人的權益;再次是某些情形下,可以將剩余財產(即清償完所有債務后,還有剩余財產)分配給股東,以保護股東權益。而注銷的目的是為了徹底清除公司作為民事責任主體的資格,如同一個人消亡后就不再從事任何行為、承擔任何責任一樣。

雖然這個過程會比較麻煩和漫長,且會花費一定費用(公司承擔),但只有這樣,股東才完全履行了其職責,徹底將公司的經營風險與自己隔離開,從而對公司以出資為限承擔有限責任;否則,長期停止經營,不僅可能被吊銷營業執照,還可能因為放任公司損失的擴大或未經清償公司債務、股東私分公司財產而承擔責任。

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湖北楚威企業登記代理有限公司編輯部

編輯:王歡

日期:2019年5月28日


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